Outsourcing można zdefiniować jako strategiczne wykorzystanie zasobów zewnętrznych do wykonywania działań tradycyjnie obsługiwanych przez personel wewnętrzny. Jest to przede wszystkim popularna strategia, dzięki której organizacja zleca główne funkcje wyspecjalizowanym i wydajnym dostawcom usług, którzy ostatecznie stają się cenionymi partnerami biznesowymi.
Popularna strategia
Outsourcing usług księgowych może wiązać się z przeniesieniem pracowników z danego przedsiębiorstwa do firmy outsourcingowej. Jak wiadomo, w każdej firmie potrzebny jest doświadczony księgowy, który będzie świadczył usługi księgowości. Istnieje wiele powodów, dla których firma może zdecydować się na outsourcing określonych funkcji biznesowych. Przede wszystkim, dzięki takiej strategii zredukuje się wszelkie koszty operacyjne — co z całą pewnością jest ogromną zaletą. Dodatkowo, w ten sposób można usprawnić wydajność swojego przedsiębiorstwa. Chociaż istnieją realne powody, dla których outsourcing może być skuteczny, wiele firm często musi zdawać sobie sprawy z tego, jakie są minusy tejże strategii.
Outsourcing — czy ta strategia przynosi same korzyści?
Outsourcing stał się popularny dopiero w latach 90., kiedy oszczędność kosztów stała się dużym problemem dla wielu firm. W tamtym czasie jednakże nie zauważano, aż tak wielu wad tejże strategii. Głównym minusem jest przede wszystkim to, że dotychczasowy personel może czuć się zagrożony. Oprócz tego istnieje ryzyko, że wszelkie tajemnice firmy zostaną odkryte. Obecnie wiele firm korzysta jednak z usług księgowych, właśnie za pomocą outsourcingu. Są to między innymi takie firmy jak na przykład: przedsiębiorstwa farmaceutyczne, przedsiębiorstwa handlowe lub przedsiębiorstwa z branży informatycznej. Najważniejsze obszary udanego programu outsourcingu to przede wszystkim: strategiczna wizja, wybór dostawcy oraz dbałość o sprawy personalne. Outsourcing usług księgowych sprawi, że przedsiębiorstwo będzie w znakomitej sytuacji księgowej. Otwarta komunikacja i wsparcie wykonawcze są szczególnie ważne dla udanego procesu outsourcingu.
Wszystkie osoby, które są zainteresowane outsourcingiem powinny być zaangażowane w tą strategię. Z pewnością przyniesie ona wiele pozytywów.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC
